Kebijakan Privasi

Privacy Policy

Terima kasih telah menggunakan aplikasi website kami ("TRANSMEDIA TEAMS") untuk mengelola proses internal karyawan Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi karyawan Anda yang disimpan dalam Aplikasi. Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data Anda dengan sebaik mungkin.

Thank you for using our website application ("TRANSMEDIA TEAMS") to manage your internal employee processes. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect the personal data of your employees stored within the Application. We are committed to safeguarding your data confidentiality to the best of our ability.

Pengumpulan Data Pribadi Personal data collection

Kami mengumpulkan informasi pribadi karyawan melalui Aplikasi yang diperlukan untuk menjalankan proses internal, seperti pengajuan cuti, penggantian biaya, dan proses lainnya yang relevan dengan kegiatan karyawan di dalam perusahaan. Informasi pribadi yang kami kumpulkan dapat mencakup namun tidak terbatas pada:

• Nama lengkap dan identifikasi pribadi.
• Informasi kontak, termasuk alamat email dan nomor telepon.
• Informasi pekerjaan, termasuk jabatan dan departemen karyawan.
• Informasi finansial, seperti nomor rekening bank untuk tujuan penggantian biaya.

We collect personal information of employees through the Application that is necessary to run internal processes, such as leave requests, expense reimbursements, and other processes relevant to employee activities within the company. The personal information we collect may include but is not limited to:

• Full name and personal identification.
• Contact information, including email address and phone number.
• Employment information, including employee's position and department.
• Financial information, such as bank account number for expense reimbursement purposes.

Penggunaan Data Pribadi Use of personal data

Data pribadi karyawan yang kami kumpulkan akan digunakan untuk tujuan internal perusahaan, termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Memproses dan mengelola permohonan cuti karyawan.
• Memproses dan mengelola pengajuan penggantian biaya karyawan.
• Menyediakan informasi dan layanan terkait karyawan.

The personal data of employees that we collect will be used for internal company purposes, including but not limited to:

• Processing and managing employee leave requests.
• Processing and managing employee expense reimbursement requests.
• Providing information and services related to employees.

Keamanan Data Data security

Kami memprioritaskan keamanan data pribadi karyawan Anda. Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah, kehilangan, pengungkapan, atau perubahan yang tidak sah. Hanya karyawan yang diotorisasi secara khusus yang dapat mengakses data pribadi dan mereka tunduk pada kewajiban kerahasiaan.

We prioritize the security of your employees' personal data. We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, loss, disclosure, or unauthorized alteration. Only specifically authorized employees can access personal data and they are subject to confidentiality obligations.

Pemeliharaan Data Data maintenance

Kami akan menyimpan data pribadi karyawan Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, kecuali jika disyaratkan oleh hukum untuk menyimpan data lebih lama. Meskipun karyawan Anda meninggalkan perusahaan, data pribadi mereka akan tetap disimpan untuk kepentingan perusahaan dan untuk mematuhi kewajiban hukum.

We will retain your employees' personal data for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy, unless required by law to retain data for a longer period. Even if your employees leave the company, their personal data will be retained for the company's interests and to comply with legal obligations.

Hak Privasi Karyawan Employee privacy rights

Karyawan memiliki hak untuk mengakses, mengoreksi, atau menghapus data pribadi mereka yang kami simpan dalam Aplikasi, sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Jika ada perubahan atau koreksi dalam data pribadi, harap menghubungi kami untuk memperbarui informasi tersebut.

Employees have the right to access, correct, or delete their personal data that we store in the Application, in accordance with applicable law. If there are changes or corrections to personal data, please contact us to update that information.

Penggunaan Layanan Google Google Services Usage

Dalam pengoperasiannya, aplikasi TRANSMEDIA TEAMS dapat menggunakan layanan yang disediakan oleh Google, seperti Google Calendar. Penggunaan layanan-layanan ini dapat melibatkan pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, atau pembagian data pengguna kepada atau dari Google. Data yang dikumpulkan melalui penggunaan layanan-layanan Google akan diatur oleh Kebijakan Privasi Google yang relevan, dan kami merekomendasikan kepada pengguna untuk membaca Kebijakan Privasi Google terkait

In its operation, the TRANSMEDIA TEAMS application may utilize services provided by Google, such as Google Calendar. The use of these services may involve the collection, utilization, storage, or sharing of user data to or from Google. Data collected through the use of Google services will be governed by the relevant Google Privacy Policy, and we recommend users to review the relevant Google Privacy Policy.

Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi atau konten dari layanan-layanan Google yang digunakan dalam aplikasi TRANSMEDIA TEAMS. Namun, kami berkomitmen untuk menjaga privasi data pengguna sebaik mungkin dalam penggunaan layanan-layanan tersebut.

We are not responsible for the privacy practices or content of the Google services used within the TRANSMEDIA TEAMS application. However, we are committed to maintaining user data privacy to the best of our ability in the use of these services.

Penggunaan aplikasi TRANSMEDIA TEAMS dengan layanan-layanan Google mengindikasikan persetujuan pengguna terhadap pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan pembagian data pengguna oleh dan kepada Google, sejauh yang diperlukan untuk pengoperasian aplikasi.

The use of the TRANSMEDIA TEAMS application with Google services indicates the user's consent to the collection, utilization, storage, and sharing of user data by and with Google, as necessary for the operation of the application.

Harap diperhatikan bahwa penggunaan layanan-layanan Google dalam aplikasi TRANSMEDIA TEAMS dapat tunduk pada Ketentuan Layanan Google yang berlaku, dan pengguna disarankan untuk memahami dan mematuhi ketentuan tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google.

Please note that the use of Google services within the TRANSMEDIA TEAMS application may be subject to applicable Google Terms of Service, and users are advised to understand and comply with those terms. For more information, please refer to the Google API Services User Data Policy.

Pembaruan Kebijakan Privasi Privacy Policy Reform

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau perubahan hukum yang berlaku. Perubahan tersebut akan diinformasikan melalui Aplikasi atau ditempatkan di situs web kami.

We can update this privacy policy from time to time to reflect change in Our practice or amended legal changes.These changes will be informed through Application or placed on site Our web.

Hubungi Kami Contact us

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai Kebijakan Privasi ini atau bagaimana kami mengelola data pribadi karyawan Anda, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang disediakan dalam Aplikasi.

If you have questions or concerns about this privacy policy or how we manage data personal your employees, please contact us via the contact information provided In the application.

Terima kasih telah menggunakan Aplikasi kami!

Thank you for using our application!